Если хотя бы два пункта — про вас, двигаемся дальше.
1. «Не понимаю, кто чем занят и сколько это стоит» — задачи живут в голове, в чатах и на бумажках. К концу месяца никто не может сказать, куда ушло время команды.
«Я узнаю о проблеме только когда проект уже горит. А сколько часов на него ушло — никто не скажет.»
2. «Спорим о зарплате, потому что нечем доказать» — сдельная оплата превращается в переговоры «на доверии». Одни и те же задачи учитываются дважды, другие теряются. Люди уходят, потому что чувствуют несправедливость.
«Сотрудник говорит: я работал больше. А я не могу ни подтвердить, ни опровергнуть. Это убивает доверие.»
3. «Знания уходят вместе с людьми» — регламенты в почте, на общих дисках, в личных заметках. Новичок собирает информацию по кусочкам неделями, а когда увольняется ключевой сотрудник — уходит и его опыт.
«Искать инструкцию — 20 минут. Новичок выходит на нормальную работу только через три недели. Это чистые потери.»
4. «Планирование съедает больше времени, чем сама работа» — утро начинается с вопроса «что делать сегодня?». Приоритеты меняются, дедлайны срываются, а руководитель вручную разруливает, кто на чём горит.
«Я трачу час утром только на то, чтобы понять, кто чем должен заниматься. Это не работа руководителя.»
5. «Данные должны остаться внутри, но облака не подходят» — бухгалтерия, клиентские данные, внутренние регламенты. Публичные сервисы либо дороги, либо небезопасны, либо отключаются в самый неподходящий момент.
«Мы не можем выложить это в чужое облако. Но и держать всё в Excel — тупик.»
💬 От автора системы: «Я сам каждый день работаю в BookStack — моя работа стала проще и эффективнее, это факт, я живу легче. И я долго вёл задачи в Redmine: он красиво и честно показывает, кто что сделал и сколько на это ушло. Я не продаю "ещё один инструмент" — я собрал то, что действительно работает, чтобы у команды был порядок, а у руководителя — цифры вместо догадок.»
📌 Система ведения дел
✨ Единая эффективная экосистема для управления задачами, хранения знаний и интеллектуальной аналитики
Redmine + BookStack + Цифровой ассистент
✅ Управление проектами📘 База знаний🧠 AI-планирование🔐 Данные на вашем сервере
🔒🏢
Ваш сервер — полный контроль над данными
Redmine, BookStack и Цифровой ассистент устанавливаются на вашу инфраструктуру или облачную ВМ. Данные не покидают ваш периметр, доступ 24/7 через браузер, без VPN. Никаких сторонних облачных сервисов.
🔐 Только ваша инфраструктура
🚀 Управление проектами
Redmine — задачи, сроки, учёт времени
Система для управления проектами. Создавайте задачи, назначайте ответственных, фиксируйте время, стройте отчёты — без платы за пользователей.
💡 Почему Redmine меняет правила игры? Вместо хаоса из писем, чатов и табличек — единая система, где каждая задача имеет статус, срок и ответственного. Вы перестаёте терять задачи, а команда — путаться в приоритетах. Прозрачность загрузки сотрудников и реальные трудозатраты вместо догадок.
📋
Трекер задач
Статусы, приоритеты, дедлайны, обсуждения внутри задачи — полный цикл контроля.
⏱️
Учёт трудозатрат
Логирование часов по задачам → отчёты по себестоимости и загрузке команды.
📅
Календарь и зависимости
Планируйте релизы, видите загрузку ресурсов и связи между задачами.
🔐
Безопасность
Роли и права доступа, все данные на вашем сервере.
📘 Корпоративная память
BookStack — база знаний для документации
Книги → Главы → Страницы. Инструкции, регламенты, схемы — всё структурировано. Поиск ответа занимает 2–3 секунды вместо часов.
📚 Забудьте про «знания в голове» и офлайн-документы BookStack превращает разрозненные файлы и устные договорённости в живой, структурированный архив компании. Сотрудники больше не тратят часы на поиск нужной инструкции, а вы не боитесь, что ключевой опыт уйдёт вместе с уволившимся специалистом.
🔍
Мгновенный поиск
Полнотекстовый поиск по всем страницам — ответ за секунды.
🧩
Гибкие права
Роли: читатель, редактор, администратор — безопасный доступ.
✍️
Редактор как Word
Вставляйте таблицы, картинки, код. История изменений и откат версий.
⚡
Быстрый старт
Установка на облачную ВМ за 1 день + обучение команды.
📈 Цифра: сотрудники тратят до 20% рабочего времени на поиск информации. BookStack возвращает эти часы бизнесу.
⚡ Главное преимущество: Ассистент работает на ваших реальных данных — анализирует задачи из Redmine и статьи из BookStack. Никаких гипотетических советов, только персонализированные рекомендации.
🤖 Переход от реактивного управления к проактивному Ассистент не просто напоминает о дедлайнах — он помогает планировать день, предупреждает о нереалистичных сроках, находит документацию по метке #ai‑assist и даже поддерживает команду.
📅
Персональный AI-план дня
Утренний список задач с приоритетами, учётом дедлайнов и личной скорости сотрудника.
📊
Командная аналитика
Тепловая карта загрузки, просрочки, зоны риска и рекомендации по балансировке.
🤖
AI-рецензия оценок
Проверка реалистичности сроков, предупреждение о невыполнимых задачах.
🎉
Поддержка и мотивация
Поздравления с выполненными задачами, поддержка при перегрузке, еженедельные итоги.
🏷️
Умные метки
[СТОП], #ai‑assist, [память] — AI понимает контекст и помогает автоматически.
Авто-отчёты
Еженедельно: выполнено/просрочено, план-факт времени, AI-оценка продуктивности.
🎯 Что даёт ассистент?
✅ Снижение времени на планирование — до 80%
✅ Прозрачная загрузка команды — не догадки, а точные данные
✅ Уменьшение просрочек за счёт AI-подсказок
✅ Рост точности оценок до 40% за 3 месяца
✅ Единая база знаний через метки и интеграцию с BookStack
✅ Автоматические еженедельные отчёты для каждого
🌟 Как меняется работа
Результаты, которых добились команды после перехода на экосистему
🔨 Пример №1Redmine: порядок в задачах и честная зарплата
Организация столкнулась с острой проблемой — несправедливой оценкой труда. Сотрудники сдавали отчёты от руки или в виде разрозненных файлов с размытыми сроками выполнения. Из-за этого данные о реальных трудозатратах постоянно путались: одни и те же задачи учитывались несколько раз, другие терялись, а периодически возникали серьёзные разногласия при начислении заработной платы.
После внедрения Redmine компания настроила категории задач, роли (менеджеры / исполнители) и обязательный учёт времени по каждому заданию. Теперь каждый сотрудник логирует часы прямо в трекере, а система автоматически формирует детальные отчёты с привязкой к внутренним ставкам. Результат: прозрачная сдельная оплата без споров, экономия времени на расчёт ЗП до 70%, а также повышение мотивации — люди видят точную связь между своими усилиями и заработком.
✅ Учёт трудозатрат✅ Сдельная оплата без ошибок✅ Автоотчёты
📘 Пример №2BookStack: знания под рукой, а не «где-то в голове»
«Мы и не думали, что работа может оказаться настолько проще, после того как понимаешь, что у тебя всё есть, а не где-то в голове, в отдельных документах, разбросанных по разным устройствам», — делится руководитель отдела разработки. Раньше регламенты лежали в почте, на общих дисках, в локальных папках и личных заметках: чтобы найти нужную инструкцию, в среднем уходило до 20 минут, а новички мучительно собирали информацию по кусочкам.
После внедрения BookStack команда собрала все инструкции в единую базу: книги по отделам, регламенты, чек-листы и схемы бизнес-процессов. Теперь поиск занимает 5–7 секунд, а процесс адаптации нового сотрудника сократился с трёх недель до 4–5 дней. Результат: «Как будто включили свет в тёмной комнате — всё встало на свои места, исчез страх потерять важную информацию». Количество внутренних вопросов в чатах снизилось на 67%, компания перестала зависеть от «ходячих энциклопедий».
⚡ Поиск за секунды🧠 Знания не теряются📈 Онбординг в 2 раза быстрее
💡 Почему это важно? Эти примеры — не единичные случаи. Единая экосистема Redmine + BookStack + Цифровой ассистент дает предсказуемый результат: прозрачность, скорость, мотивацию и экономию до 30% рабочего времени команды.
🚀🧪
Попробуйте систему бесплатно — 7 дней тест-драйва
Прежде чем принимать решение, вы можете протестировать полную связку Redmine + BookStack + Цифровой ассистент в реальной работе. Никаких обязательств, только опыт.
✅ Подключаем вашу организацию
✅ Несколько пользователей — без ограничений
✅ Настраиваем доступ к Redmine, BookStack и ассистенту
✅ Предоставляем простую документацию пользователя
Что вы получите за 7 дней:
🔹 Увидите, как задачи перестают теряться🔹 Оцените скорость поиска документов в BookStack🔹 Проверите, как AI-ассистент планирует день🔹 Убедитесь, что данные надёжно защищены
Никаких платежей и обязательств. После теста — сами решаете, подходит вам система или нет.
📋 Этапы работ
Что входит в стоимость — детальная разбивка
Ниже представлены все этапы внедрения с фиксированными ценами. Итоговые цены видны всегда. Чтобы увидеть детали каждого компонента — нажмите на строку с итоговой ценой (название Redmine, BookStack или Ассистент).
Компонент
Описание
Стоимость (разово)
📞 Предварительный этап
Консультация, анализ ваших процессов, согласование объёма работ
0 ₽
🧪 Тест-драйв
7 дней бесплатного доступа к полной системе с поддержкой и документацией
0 ₽
🚀 Redmine «под ключ»▶
Полный цикл: установка, настройка ролей, типов задач, резервное копирование, обучение команды
20 000 ₽
1. Анализ нагрузки, подбор ВМ / настройка сервера
2 000 ₽
2. Установка и базовая настройка Redmine
4 000 ₽
3. Настройка проекта, ролей, статусов, типов задач (любое количество)
5 000 ₽
4. Настройка резервного копирования
2 000 ₽
5. Обучение сотрудников + документация + 2 недели поддержки
7 000 ₽
📘 BookStack «под ключ»▶
Установка, SSL, настройка структуры, обучение
9 000 ₽
1. Установка на облачную ВМ / сервер
3 000 ₽
2. Настройка HTTPS, SSL, прав доступа
2 000 ₽
3. Базовая настройка структуры (книги, главы)
2 000 ₽
4. Обучение сотрудников (до 5 чел.) + инструкции
2 000 ₽
🧠 Цифровой ассистент▶
Базовая настройка сервера + настройка всех сотрудников (AI-модуль, интеграция с Redmine API, подключение к BookStack, права, метки, уведомления, тестирование — любое количество пользователей)
7 000 ₽
Установка AI-модуля, настройка интеграции с Redmine API, подключение к BookStack, права, метки, уведомления, тестирование (любое кол-во пользователей)
7 000 ₽ (включено)
Обучение и документация по использованию ассистента
включено
💡 Дополнительно: Вы можете заказать только отдельные этапы. Например, только установку Redmine (4 000 ₽) или только обучение. Свяжитесь с нами для уточнения.
📊 Примеры расчёта
Как формируется итоговая сумма
📌 Вариант 1: Только Redmine + BookStack 20 000 ₽ (Redmine) + 9 000 ₽ (BookStack) = 29 000 ₽ разово + ≈600 ₽/мес за ВМ
📌 Вариант 2: Полный комплект (Redmine + BookStack + Цифровой ассистент) — настройка всех сотрудников уже включена в стоимость ассистента Redmine (20 000) + BookStack (9 000) + Ассистент (7 000) = 36 000 ₽ разово + ВМ
📌 Вариант 3: Полный комплект для команды из 10 человек — та же стоимость Redmine (20 000) + BookStack (9 000) + Ассистент (7 000) = 36 000 ₽ разово + ВМ
📌 Вариант 4: Полный комплект для команды из 20 человек — та же стоимость Redmine (20 000) + BookStack (9 000) + Ассистент (7 000) = 36 000 ₽ разово + ВМ
* Аренда облачной ВМ (провайдеру). Минимальная конфигурация — от 600 ₽/мес. Можно использовать свой сервер — тогда только разовые работы. ✅ Во все пакеты включено: документация, настройка под ваш процесс, 2 недели технической поддержки после запуска. 🔹 Бесплатная консультация и тест-драйв 7 дней — 0 ₽ 🔹 Цифровой ассистент: фиксированная стоимость 7 000 ₽ — настройка сервера и ВСЕХ сотрудников без дополнительной платы за пользователей.
Оставьте заявку — получите расчёт и консультацию
Бесплатная консультация, расчёт стоимости под ключ, никаких обязательств
🧩🔐🤖
Порядок в задачах, знаниях и планировании
Redmine управляет задачами, BookStack хранит документацию, Цифровой ассистент делает работу умнее. Всё на вашем сервере — безопасно и без лишних движений.
✅ Интеграция Redmine + BookStack✅ AI-планирование и отчёты✅ Учёт времени и аналитика